Hvem er ansvarlig?
Skeid (org.nr. 960 564 057) er behandlingsansvarlig. Kontakt: dagligleder@skeid.no.
Hva samler vi inn?
- Navn på utøveren og hvilket lag/tilbud utøveren skal være med på
- Navn, e-post, mobilnummer og adresse til den som skal betale
Vi ber ikke om fødselsdato, personnummer eller andre opplysninger enn det som trengs for å lage fakturaen.
Hvorfor?
Opplysningene brukes til å lage og sende faktura for spilleravgift, og til å registrere betalingen. Grunnlaget er avtalen om deltakelse i klubbens aktivitet (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b) og klubbens plikt til å føre regnskap (art. 6 nr. 1 c).
Hvor lagres det, og hvor lenge?
Registreringsportalen lagrer ingenting. Opplysningene sendes direkte til regnskapssystemet vårt, Tripletex, der fakturaen lages. Fakturaen er et regnskapsbilag og oppbevares så lenge bokføringsloven krever (i dag 5 år etter regnskapsårets slutt – kontroller).
Utøverens navn og lag står på fakturaen, slik at vi kan registrere betalingen i Spond.
Hvem får tilgang?
Bare de i klubbens administrasjon som jobber med økonomi. Vi bruker disse leverandørene, som vi har databehandleravtale med:
- Tripletex AS – regnskap og fakturering (Norge)
- Railway – drift av registreringsportalen (region EU – kontroller databehandleravtale og overføringsgrunnlag)
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i og retting av opplysningene om deg og barnet ditt. Du kan også be om sletting, men fakturaer må vi beholde så lenge loven krever. Ta kontakt på e-posten over. Mener du at vi behandler opplysningene feil, kan du klage til Datatilsynet.